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图像完全是黑色的
意思是无论白纸还是图片放在稿台上，所有的复印件都是黑色的，没有任何文字。
故障原因是:曝光灯损坏或未打开；可怜的眩晕；充电失败；光路系统工作不正常；光导体损坏或接地不良。
全白图像
意思是抄出来的稿子全是白色的，没有任何图像。
故障原因是:充晕装置损坏；非转移电晕电压；曝光灯损坏；光电导体不工作。
图像倾斜
这意味着的图像是歪斜或扭曲的。
故障原因是:光学器件位置异常；套准辊两端压力不均匀；纸张路径中有污垢堵塞。
图像底灰
这种现象说明复印的背景颜色是灰色的，浓度异常。
失败的原因是:光学系统被污染；曝光灯亮度不够；充电电压过高；发展中载体的疲劳；光电导体老化；除电和清洗不好。
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定位辊磨损和驱动离合器损坏
套准辊是一种硬橡胶辊，在纸张从复印机中摩擦出来后驱动纸张向前进行套准，分别位于纸张的上下两侧。定位辊磨损后，纸张会变慢，并且纸张经常卡在纸张路径的中间。套准辊的驱动离合器损坏，导致辊无法转动，纸张无法通过。在这种情况下，应更换新的定位辊或进行相应的处理。
出口挡板的位移
复印纸通过出口挡板输出，复印过程完成。复印机长期使用有时会造成出纸挡板位移或偏转，阻碍复印纸顺利输出，造成卡纸故障。此时应校正出纸挡板，使挡板平直，活动自如，卡纸故障就解决了。
修复污染
定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时高温熔化的墨粉容易污染定影辊表面(特别是润滑和清洁不良)，使复印纸粘在定影辊上。此时检查辊是否干净，清洁是否完好，硅油补充是否有效，定影辊的清洁纸是否用完。如果定影辊被污染，用无水酒精清洗，并在表面涂一点硅油。在严重的情况下，应该更换毡垫或清洁纸。
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租用复印机使用门槛低
市场上，一般菜鸟级的复印机价格均在万元左右，配置好一点的一般在几万甚至十几万，对于一些在发展中的微型或小企业来说，只要有复印需求的都很心疼资金的大笔支出。而租赁复印机的只需支付几千元或按月交租几百元，甚至付更低的押金即可拥有，投资成本更低，从而使得越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。
企业办公减少开支。
通过复印机租赁得到的机器，除了按约定的费用支付和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如复印机耗材，维修费用等等。同时，也不用为机器的磨损、折旧和废弃的问题而担忧。企业只根据打印量来控制办公费用，从中大大减少了开支。
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根据自身的业务量选择租赁的复印机以及耗材
很多人，在选择复印机租赁的时候以价格低的来选择，其实并不是什么都是便宜的好，而且是合适的好。要根据自己的业务量来选择复印机，如果是业务量很大的，建议选择价格贵的高速复印机，如果选择了价格便宜的低速复印机，那么你的业务很可能会受到影响。
要核算各项成本，选择合适的
复印机是一种消耗类的机械，所有零件都有一定的使用寿命，碳粉、感光鼓等，在租赁的过程中一定要问清楚它们的寿命和价位。