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1、，如果企业对复印机有任何的不满意，可以随时退掉复印机，而不受到任何处罚。签订的每月的合同意味着您可以根据需求的变化升级或更改计划。只要不是3 ~ 5年的合同，企业可以撤回费用或提前结束。
2、复印机租赁不仅仅知识提供复印机还包括所有服务、耗材及零部件。
3、复印机租赁公司会有各种尺寸的复印机库存，可以迅速交货。要比企业临时去购买的速度快很多。
4、通过可选择的复印机租赁计划,企业可以根据实际的业务情况来更改复印量。当你的“预测”过高或过低时，你都不会陷入麻烦当中。
企业为什么要租赁复印机?以上四个方面很好的解答了这个问题。相对于自己购买复印机来说，企业有更多的选择机会，可以满足不同的复印需求。而如果是自己购买的话，那么就只能一台复印机用到坏了。
通过以上内容的介绍，大家对怎样降低打印机租赁风险是不是有了比较清楚的了解了。当然现在的打印机租赁行业还是比较正规的，大家只要是在正规租赁公司租赁的就没问题。
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一、打印机新旧程度
打印机的新旧程度，直接影响到打印机的工作效率以及工作质量，打印机的新旧程度不同，也会直接影响租赁价格。在这里，小编建议大家好不要选择那些二手机，这些打印机多数为六成新或者七成新，使用效果不是很好。好是选择那再生机，这样的打印机通常在九成新以上，它的性能很好，很高，当然应该选择正规厂家的产品。
二、注意租赁期限
企业选择打印机租赁的时候，一定要注意租赁的期限，如果企业需要长期使用打印机，长期租赁其实也是一种双赢的模式，租赁成本相对来说比较低，长期租赁的期限一般为一年期，特别是在租赁期间，要充分的了解租赁的灵活性机制。
总而言之，企业在选择打印机租赁的时候，一定要注意以上这些事项，这样才能更好的完成租赁。
揭秘：复印机租赁为何如此受欢迎？
相信很多人对办公设备租赁并不陌生，而且在近几年，办公用品租赁越来越受欢迎，比如复印机租赁，那么，复印机租赁有怎样的好处?为何如此受欢迎呢?
1、不用承担过时风险
复印机这种办公设备虽然与数码设备相比，它的更新速度很慢，但是对于那些新功能的涌现，老款的复印机依然也会贬值，这是不可避免的一个现实，选择复印机租赁，可以有效的避免这种风险，复印机过时的风险都会由租赁公司来承担。
2、选择更适合的机型
复印机租赁的话租赁者可以根据自身的实际需求，选择更适合的机型，但是如果购买了新的复印机，买回来之后机型就确定了，会很长时间都在使用，如果发现与现在的工作量不相匹配，那么是无法满足新业务拓展需求的，如果在购买新的复印机，很显然就多花了一笔冤枉钱，而选择复印机租赁则不会出现这样的现象。
除此之外，复印机租赁还避免了前期过多的投入，毕竟租赁的价格要远远的低于购买价格，所以目前很多的中小型企业更愿意选择复印机租赁。
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复印机租赁市场的优势主要有哪些
一、节省时间和精力
一般当我们在购买东西时，总会先去调查市场比较不同品牌的价格。买回来之后还会担心各种，产品，而选择复印机租赁就会非常的简单，只需要一个电话就可以试用。
二、投入少
当在进行复印机租赁时，只需要付少量的押金，就可以拥有这台设备的使用权，所以这在很大程度上减少人们的资金压力。
三、风险小
因为在购买设备和设备的价值，一般都远远的要高于押金，所以用户没有任何的风险，而且一旦租赁的机型不合适，或者有其他情况都可以，进行替换。
随着社会的发展以及市场经济的影响。复印机租赁已经成为了当代社会比较受欢迎的一种消费模式。在很大程度上减轻了年轻人的工作压力。