展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。板材的截割精度要求较高故不同形式、不同规格的板材要选用不同的截割锯。
展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展台上的门楣，上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。在搭建展台前，需要仔细核对这些信息是否正确。然后再进行展台的装饰构建，而展位就应该是展现的越宽敞、大气，这样就越可能会吸引客户。展台功能区域设计的是否合适，且具备留住观众的作用，当然也可以换个说法，就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。
不管参加哪个城市的什么展会，都要提前了解清楚当地主办方的参展要求，尤其是了解清楚展馆的设计搭建有哪些规定，如果不提前知道这些规定，等到了施工是才发现哪些不符合要求，再临时去修改，这会增加参展企业的成本和人力物力。展台设计搭建流程：获取、上门拜访客户、取得客户提供的必要的相关资料、明确设计图交付日期。展台在设计之前需求方要把自己的想法和意愿充分地展现给设计者，但同时也要积极地听取设计师的意见。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。