视频会议网络要求
为了使建成后的视频会议系统具备良好的效果，承载网络应具备以下特点：
1、传输网络稳定，误码率<10-7（需要电信运营商配合出示线路测试报告，必要时调整其接入设备）
2、视频会议对网络的带宽需求为：视频带宽+IP包头开销，常用的计算方法为：视频带宽×1.2为网络带宽的基本需求 如：视频带宽384k，实际带宽448k如能满足视频带宽×1.4则能更好的从网络上保证视频效果
视频会议基础知识全系列介绍
(5)网关(Gateway)
在基于IP网的视频会议系统中，网关是跨接在两个不同网络之间的设备，把位于两个不同网络上的会议终端连接起来组成一组会议。网关有三大主要功能：
①通信格式的转换，例如，IP网上的会议终端要和电路交换数字会议桌面智能终端系统网上的会议终端实现互访，就需通过网关来完成H.225.0码流和H.221码流之间的互译；
②视频、音频和数据信息编码格式之间的互译，以完成表示层之间的相互通信；
③通信协议和通信规程的互译，以完成应用层的通信。
目前，用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说电话接入网关(PSTN Gateway)今后将成为视频会议不可或缺的功能。
视频会议基础知识全系列介绍
(6)Gatekeeper(网闸)与电路交换网络上的会议系统不同，基于IP网的视频会议系统，面向的是分组交换的质量不能保证的IP网，从而导致了网闸这一特殊角色的出现。网闸是一个可选的角色，如果没有网闸，依然能够召开视频会议。 网闸有以下三个主要的功能：
①用户别名和运输层地址的翻译。在实际应用中，用户很难记住对方会议终端的网络地址(运输层地址)，而比较容易记住用户的别名。在此情况下，网闸的作用就十分明显了。
②用户进入会场许可的管理和控制。网闸对每一个要进入数字会议桌面智能终端系统会场的用户进行检察和论证，以确定用户的合法性。
③网络带宽的管理和控制。通过对带宽的控制能根据网络实际情况来控制用户数或者用户的使用带宽，以此保证会议有一个基本的质量。
高清视频会议系统设备维护注意事项
1、首先是设备的安全问题
视频会议设备通常放在会议室，有些会议室使用率低，会议室往往没有人，保证设备的完整性，会议室建议有安全的监视。
2、视频会议设备日常使用注意事项
会议开始之前，请调整镜头的配置位置，设定镜头的预设位置，以免镜头被放置在逆光的位置，会议中，尽量不要在镜头前走来走去，不能总是转动镜头，在会议中，如果发生擅自中断会议等情况，应该立即用遥控器不呼叫其他会场，而是迅速通过电话联系主会场的操作者，等待主会场的操作，在不需要发送双流的会场，请不要将PC连接到设备上，每次使用结束后，请在切断电源后立即切断电源，如果不接通电源，设备将处于通电状态。
3、视频会议设备日常维护注意事项
请将机器放置在固定的位置，尽量避免电缆的移动和插拔，视频会议设备的系统设置已调整，不能随意更改，会议中尽量不要用远程摄像机控制，严禁插拔电缆，严禁带电清洁和维护设备，严禁用手转动镜头，严禁振动或按压设备，特别是镜头，严禁自由拆卸设备，严禁烟火，禁止曝光，设备完成后盖上照相机的镜头。