档案盒打印机的优势：可在各种材质的档案盒上打印文字，使用档案盒墨水，打印字迹清晰，牢固度好。（避免以往手写看不清、贴标签会掉的尴尬）档案盒打印机打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换。如果发现有纸张卡在档案盒打印机内部时，应该先关闭档案盒打印机电源，再打案盒打印机面盖，将卡住的纸慢慢从档案盒打印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。
不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。
档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标定位，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。实现批量档案盒快速打印，同时具有对帐单、文件的打印功能，适用广泛。按键式调整控制，液晶屏内容显示，操作简单直观。档案盒打印机，使用的档案盒墨水，是我公司根据档案盒的材质，研发生产的，打印在档案盒上，不仅字迹清晰，而且没有任何异味，很环保。
打印机的搬运打印机要包装好：假如我们选择了在购置打印机，那么在打印机运输中，一块防护布将机器盖住。假如在您的机器恰巧坏了需求维修，也找效劳人员上门维修，减少对机器的搬运。真实需求挪动，除了将机器用布罩好，也选在早晨或黄昏时段，避开气温、光线强的时分。打印机租赁的好处：像许多的办公室用品，人都会去选择 ，就连办公室当中的打印机，都可以在打印机租赁公司选择租赁的方式来解决自己燃眉之急。许多人总是会感觉，租来的设备不具有拥有感，可是在我们紧急情况下却能够帮自己解决许多的问题。在日常的经营中完全能够获得比租金更高的收益。特别是在公司、学校、办公大楼等公共场所