无纸化会议系统优势
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
如何逐步检查智能会议系统?
判断智能会议系统投影机自身是否工作正常
1：投影机电源开关是否打开加电，指示灯是否亮?
加电后指示灯不亮表明投影机有问题。一般情况下用户投影机的硬开关电源是长开的，电源指示灯是长亮的。其中，黄灯：等待;绿灯：正常;红灯：加电
2：LAMP灯、TEMP灯是否长亮或闪烁?(显示红色)
LAMP指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏。
3：让用户将计算机与投影机直接连接，投影机是否投影?投影机接收信号的端口设置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)
直接连接投影机后投影机不投影表明投影机有问题，如果投影机投影正常，表明与投影机连接的其他相关设备或连接线有问题。
会议系统的优势
1、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，节约公司企业内部培训、会议、宣传策划等成本；
2、具有远程控制会议作用，可以清除時间、室内空间差别，随时完成远程控制沟通交流，道别繁杂的传统式会议方式；
3、智能会议运用只需根据互联网技术就能替代工作人员的流动性，完成音频视频的平稳传送，做到远程控制信息的互动的目地，让不交通出行变成很有可能；
4、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，减少管理决策周期时间和实行周期时间，降低经济成本；
视频会议系统设计功能
智能多媒体会议系统的主要功能有：可以便捷上网，调用资料；可以随意切换音视频源；音响还原，确保语音质量；数字会议系统控制会议发言；投影系统进行大屏幕显示；远程会议系统进行异地内外部演示与会议；中控系统进行集中控制管理；一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示