工资和薪酬待遇是每个员工为关心的问题。大多数企业员工薪酬是保密的。为便于保密，企业人力资源部、财务部知晓全体员工薪酬待遇的人少为好。那么，委托第三方，大量案例证明是为有效的保密方式。对于有些员工，例如设计师和公司高层管理者等人群，工资水平远远高于个税起征点，没有合理的工资体系设计就会扣减员工的大量工资，降低员工的满意度。这个时候构建合理的薪酬规划系统就能有效的，让员工拿到更多的工资，提升员工的满意度。
企业在与人力资源公司合作之前往往要签订合作协议，在此之定要协商好具体的服务细节，如包括整体的服务价计算方式，结算方式，以及每次人才质量该如何审核，客户企业的需求响应速度等等。只有服务的人力资源公司才能为企业解决问题更加和可靠。一些正规的人力公司它们都是有相关资质的，比如：劳务派遣许可证、人力资源许可证、营业执照等等，这些都是不可缺少。如果与你合作的这家人力资源公司什么资质的没有的，那么你就需要小心了。
主要原因是：1、专项附加扣除凭证的收集、认定，五个扣除项，将涉及公司大部分员工。如果一个超过百人的企业，可想而知HR要花费多少时间去收集、整理、确认、分类、保管这些凭证；2、法律责任和风险明显增加。如扣除凭证的确认、保管、保密、按时正确完成年终汇算清缴等等；3、企业实行薪资保密制度，员工也希望家庭情况保密；4、年末调整，时间短，企业HR或财务人员算薪工作量巨大；5、既要体现薪酬管理价值，又要合理合法的降低和控制用工成本，这对当前的HR是一个考验；
代发工资的流程：其实代发工资的工作量并不大，也不复杂。从流程上看，初次代发前的对接准备工作较为繁复，需要代发平台对公账户的建立和审批，签署代发工资服务协议，以及核实员工工资电子清单、代扣个税，社会保险等内容。因为涉及到的内容多，同样关系到了资金安全的问题。所以，选择代发工资平台首先要对平台的资质有严格考核。三个证：营业执照，人力资源服务许可以及劳务资质。其次，服务内容。工资代发产生的费用包括员工工资，通常情况下还会包含社会保险费用（企业部分），而这期间产生的服务费同样由用人单位承担。