无纸化会议系统优势
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
会议系统的优势
1、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，节约公司企业内部培训、会议、宣传策划等成本；
2、具有远程控制会议作用，可以清除時间、室内空间差别，随时完成远程控制沟通交流，道别繁杂的传统式会议方式；
3、智能会议运用只需根据互联网技术就能替代工作人员的流动性，完成音频视频的平稳传送，做到远程控制信息的互动的目地，让不交通出行变成很有可能；
4、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，减少管理决策周期时间和实行周期时间，降低经济成本；
会议系统的分类
多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。
虚拟会议系统是会议系统的形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。