储藏架横梁由横梁主件和挂片两部分组成，一般通过焊接成为一体，其相当于建筑上的梁，横梁的两端分别固定在两片立柱上，每个层面一般由两根横梁组成，横梁之上可以放置层板或者托盘来放置货物。
储藏架层板是一个平面板材，用来托住呈放小于货架宽度的货物，层板不是储藏架的必要配件，如果在货架上放置托盘，就不需要层板，也可以直接放在储藏架上。
规范化装具为显著的特点是“同一性”，同一型号的装具，理论上采用同一批原材料、同一规格尺寸、同样的制作工艺流程，所以，安装和使用了规范化装具的库区，在外观上，规整如一，能给人明快、协调感，规范化装具的广泛使用进一步提升了储藏柜架的管理效能。
同时，大大提高了库房单位面积的贮藏量，节省了空间，降低了装具的成本，尽管存贮量增加，但移动时却既省力又方便，一个具有正常肢体活动能力的人能同时移动多架列满载物品实体的储藏柜架。
储藏柜架除了保护作用之外，一些功能性装具还具有特殊的作用。例如，碱性档案装具可以减轻外界酸性物质对档案造成的老化作用，具有碱性吸附功能的装具可以延缓醋酸片基材料档案的自催化老化过程，防火、防虫装具可以起到有效的防火、防虫效果，除氧包装对一些珍贵的或老化受损较为严重的档案具有显著的保护作用。可以说，功能装具在档案保护中有着极为重要的应用。
储藏柜架在档案馆保护中的特优势
使用装具达成保护档案的目标，技术难度小、投资少，简单易行、效果明显、作用直接。因此，使用装具是保护档案的基本、重要、也是容易实现的手段，在档案保护工作中具有特别优势。相对投资巨大、技术要求高的各种档案事业改革与创新馆库建设、保护技术等而言，合理使用储藏柜架是中小型档案馆(室)实施档案保护的。不仅如此，即便在硬件条件良好的大中型档案馆，合理使用储藏柜架仍是档案保护的基本要求。