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工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的组织很难有序的进行。

第二代

随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的音频会议系统(即'手拉手'音频会议系统)，近几年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。

第三代

随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统由模拟音频过渡到数字音频。

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3.1中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解(全中文、图形模块化)、操作。

定期维护保养

此外，的会议音响设备使用过后还需要进行定期的保养护理升级方能更长久的维持它的工作效率。这是因为会议音响设备往往与电脑设备或是视频等设备进行相互搭配连接使用，而当代技术的硬件软件都在不断升级优化，这样就要求需要对其整个系统也要进行定期的优化保养升级，甚至对内部的硬件也检测去灰才能让它有较高的音频播放效果。总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用快速普及深化起到推动作用。

可见影响评价高的会议音响设备使用效果的因素主要由它的自身性能因素决定，但是除此之外操作人员的对其参数的设置使用以及使用过后的保养升级等也有一定的关系。因此要想会议音响设备能够有较稳定且较长的使用时间，不仅要辨别清楚其性能参数，更要对其操作和使用也要有深入仔细的了解。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。