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产品匹配性问题

选择打印机租赁的时候，一定要选择与自己的工作量和想要的功能相匹配的产品，打印机不需要多么好，不需要速度多快，只要能够与我们的需求能匹配就好。

明确租赁是否有必要

虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁。比如自己的打印数量比较小，这种情况下，根本没有必要去租赁，也没有必要去做外包，如果你一个月连一包纸都打印不上，这种情况下，更适合买一台新的打印机长期使用。但是如果您每个月的打印数量超过了1000张，而且还会持续增加打印数量，那么这种情况下，适合选择租赁。

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碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响，一般加2-3次粉就需要更换硒鼓。

定期印机进行清洁工作。

激光打印机使用一段时间以后机内也会存有许多灰尘和纸张的碎屑，这些“污染物”如果过多的话是会影响打印机的正常使用，甚至造成故障，所以我们要对其进行定期地清洁。

在清洁过程中有一些注意事项：清洁打印机之前一定要切断电源以免造成人为故障及人身安全事故，打印机的外部要用尽可能干的湿布来进行清洁，而且是只能用纯净水或自来水，千万不能使用氨类清洁剂，另外由于打印机内部是比较怕潮的，所以在清洁打印机内部时一定要用光滑的干布擦去机内的灰尘和碎屑，当然，灰尘如果过多，您可先用小软毛刷清除一下再用布擦。

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运用的灵敏性

依据用户的需求变化，运用设备发作的变化状况，可即时更改租约内容和条款，用户能够评价几个月以至几年要发作的费用，并作准确的预算，亦可依据用户实践请求改换机器。

设定合适您的计划

依据用户办公室的实践需求，为你设计一个运用计划，包括设备的特征、数量、详细租金、结算方式，特别的条款设定，完毕后可退租、更新、残值购置等。

效劳的质量

打印机租赁公司效劳比较周到而且快捷，从评价制定计划还有签约以及设备的到位使用打印机，都是会有工程师为我们提供快捷还有贴心的效劳，能够使我们免去。