北京档案数字化流程免费咨询「多图」邓建国资料

档案数字化加工注意事项

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；

2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；

3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；

6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。

档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放：

（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；

（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；

（3）右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法：

（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；

（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；

档案数字化加工的具体流程是什么呢？

档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用档案管理系统，且分类保管档案。

4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，其建立标准档案的分类，并且进行归档。

5、档案利用：其通过档案管理系统的借阅手续，将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。

6、档案统计：运用统计技术和方法，通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，这样可以了解和掌握档案工作总体情况。

7、档案鉴定：利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

8、档案销毁：根据不同年限档案和不具有保存价值的档案，要在系统上导出目录，且将相对应的档案消除或销毁。