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年会策划关键事项完善信息的采集分析：信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。追求不断的：每一次会议都是对能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的能使每一次会议都充满激情与乐趣。制定周密的计划：无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，年会策划保证定期的追1踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。实施严格的现场管理：在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。

年会策划中的要点年会活动的嘉宾邀请：在年会活动举办前期需要对于年会嘉宾邀请人员记录一份名单，再由专人联络被邀请的嘉宾，并先嘉宾确定时刻和地址，执行嘉宾能否准时参加年会活动。活动现场要预备好嘉宾的座位。在约请嘉宾和接待嘉宾的过程中，要让嘉宾感受到是被尊重的，增加公司在嘉宾心中的好感度。如果条件答应企业年会还能够约请当地一些媒体对企业的年会进行宣扬。

小型公司年会策划方案每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面：在这个“企业盛会”中，公司与、员工与员工、与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。