固定资产管理系统需求服务为先「标领信息科技」四梁八柱

在上一篇中，我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在，我们来看一下，学校应用了固定资产管理系统后，将会产生什么变化。

简单来说，学校在应用了固定资产管理系统后，主要会产生以下三大方面的变化。

一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理

应用了固定资产管理系统后，学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通过条码/RFID技术的应用，实行资产条码管理，实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行，作业的数据都将自动同步到系统当中，系统会对其进行智能的统计与分析，并生成丰富的数据报表。

二、完善资产全生命周期管理

以往，学校在管理资产的时候，往往不够到位、不够具体、不够，在管理中存在不少的漏洞，经常会出现资产遗漏、丢失的情况，给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入，可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理，实现资产利用大化。

三、在线报警，有效控制资产出入

运用了固定资产管理系统，肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说，学校图书馆图书的借阅，如果没有登记借阅就直接离开图书馆，在经过图书馆门口时，RFID安全门就会发出警报，提示学生或教师按照程序登记借阅。此外，应用系统后，系统将自动提示近需要归还的图书，如果学生或教师没有按时归还，系统将进行逾期处理，在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。

学校应用了固定资产管理系统，资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校，如果有意引进固定资产管理系统，完善校园资产管理。

在数字化浪潮之下，企业将条码固定资产管理系统引进企业管理，实现企业固定资产标准化管理，对企业加快数字化转型，具有重要的价值。

条码固定资产管理系统介绍：

条码固定资产管理系统即利用条码技术，赋予每个固定资产特定的条码标签，实现“一物一码”条码化管理，通过手持PDA或手机，完成固定资产的日常管理与盘点。

条码固定资产管理系统应用效益：

1、固定资产业务流程标准化

通过条码固定资产管理系统，从资产的入库、领用、借用、归还、盘点、维修、报废、清理等流程，细化其中的操作，通过PDA手持终端或手机，扫描完成相关业务，规范固定资产业务的流程，实现标准化管理。

2、提升固定资产利用率

通过条码固定资产管理系统，企业固定资产的数量、状态等一目了然，企业将有效、充分利用有资产，提升固定资产利用率。同时，系统可以智能分析资产的使用情况，使企业能够更有针对性地计划购买设备，减少固定资产的浪费或重新购买。

3、避免固定资产丢失

条码固定资产管理系统具有追溯以及在线报警功能，资产在企业内部的流通都有迹可循，资产归还系统也将进行提醒，资产非流程内的出入将触发警报，避免固定资产在使用过程损坏或丢失。

4、快速准确盘点

系统可以实现全员共同参与盘点，员工可通过手持PDA或者手机灵活快速盘点，单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度，并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。

5、确保实物与账物相符

在条码化管理下，固定资产将与PC终端、移动终端以及手持PDA终端上的管理系统将联系起来，实现一物一码条码化管理，确保实物与账物的相符。

6、数据管理

应用条码固定资产管理系统后，将实现固定资产实时管理，同时，数据实时同步至系统当中，系统针对这些数据可生成丰富的数据报表。

以条码固定管理系统以依托，企业将搭建简单的资产管理体系，实现固定资产综合一体化管理。降低固定资产损耗，提高管理效率。

很多企业在固资盘点时，通常都是采用人工盘点的方式。人工盘点能够在一定程度上帮助企业实现资产的统计，但弊端也很明显：其一，浪费大量的人力、时间成本；其二，容易出现错盘、漏盘、重盘的情况；其三，纸质盘点，很难汇总与保存盘点的数据。更重要的是，错误的盘点相当于零盘点，做不到账实相符，盘点就没有意义。

因此，借助信息技术的帮助，采用RFID固定资产管理系统，从根本上解决盘点与日常资产管理，很有必要。

RFID固定资产管理系统如何盘点：

借助RFID技术的应用，系统可将资产分类至员工名下，通过权限管理设置，自动生成电子盘点单，盘点时员工只需要利用手持PDA终端扫描资产，即可以完成资产的盘点工作。同时，系统会生成相关盘点清单，供企业查看。通过RFID+PDA的盘点方式，可以有效提升盘点的效率，减少人工盘点登记的失误，保证盘点数据的准确性，确保账实相符。

除了盘点功能，RFID固定资产管理系统对于企业日常资产管理水平也有着较大提升，它能够帮助企业实现以下效益：

1、为资产建立特定“资产”

利用RFID技术，在资产购置后，通过系统赋予其特定的RFID标签，建立“资产”，从而追溯它的流通与使用。

2、实现资产生命周期流程化管理

应用RFID固定资产管理系统后，可以从资产入库、领用、借用、调拨、报废等流程实现资产生命周期流程化管理，帮助企业了解资产的具体使用，估算折旧数据等。

3、合理控制资产库存

应用RFID固定资产管理系统后，可以实时了解固定资产的动态，为企业合理采购资产提供数据依据。

4、实现资产防丢失

系统具有在线报警功能，可以对非流程内的资产出入进行警报提示，有效降低资产丢失率。

应用了RFID固定资产管理系统，企业将节省人力，灵活准确盘点资产，同时实现资产生命周期流程化追溯，让企业对固定资产了如指掌。

企业资产管理软件主要应用亮点：

1、导入RFID技术轻松管理资产

为资产管理导入RFID技术，通过赋予每个资产特定的RFID标签，以此来形成“一物一标签”的管理方式。通过这个RFID标签，可以在资产管理软件上完成资产的入库、领用、借用、变更、维修、盘点、报废等资产全周期管理。操作过程只需使用RFID手持机，感应资产的RFID即可读取信息，并与企业资产管理软件产生联动，生成操作记录，让资产管理变得轻松。

2、无纸化申请审批流程，提高工作效率

运用企业资产管理软件后，资产的申请审批流程都通过系统完成，实现了无纸化。员工只需登录软件，在软件上进行领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等操作即可，在申请完后，软件会自动将申请推送给相关管理员，管理员通过软件审批后即可进行下一步操作。如此能够提高了资产管理的效率，并让每个操作都形成软件痕迹，方便追溯查询。

3、异地协同盘点，提高资产盘点效率

对于集团企业而言，这个企业资产管理软件的异地盘点功能，能有效解决固定资产存放分散、分支机构多导致的盘点难题。盘点时，只需通过软件创建不同地方的盘点单，各地的员工盘点即可，盘点完成后，相关盘点数据会自动保存到软件当中，并生成相关盘点报表，提高资产盘点的效率。

4、轻松摸清“家底”

由于RFID技术的导入，结合企业资产管理软件，固定资产的相关库存使用折旧分布等相关情况都可以在软件当中轻松查看。管理者通过软件就能知道有多少资产闲置、有多少资产在用等等，能够轻松摸清“家底”，提高资产利用率，节约运营成本。这就可以充分利用现有的资产，降低重复采购，为企业节约运营成本。

5、多维度数据报表智能生成

对于资产管理而言，数据的整理也是一大难题。通过企业资产管理软件，即可智能生成多维度的数据报表，包括固定固定资产状态、履历、分类汇总、使用情况、折旧情况等等，让资产数据管理更加简单，为企业决策提供更多数据支持。