小件样品和宣传资料等物品,可以单独打包进行运输,对于尺寸较大的样品和其他物件,需要提前联系运输公司进行托运,避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式,放置在客户目所能及的位置。在展品的后面摆上镜子,参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉,特别是那些过道狭小的展位,这种空间感更容易放大。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了,所以很多参展商在参加展会的时候,往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台只有将亮点突出,搭建精致的展台,展位偏也会吸引更多地观众进行交流,并转化为有效客户。
施工人员在展场内不能生火,如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊),必需经过承办单位事前向保安部申报,经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作,才可以施工或扮演在展品的后面摆上镜子,参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉,特别是那些过道狭小的展位,这种空间感更容易放大。组织放线人员依据统一测定的轴线控制线和建筑标高+50cm放出面板安装位置控制线,同时注意调整各种误差。展位制作过程中所用的材料不能含有品,施工过程中更不能搬动消防器材和挪用消防器材做其他用途,不得运用资料停止搭建和装潢,不得将消防器材挪作他用,展位搭建的材料和展览品不能阻挠消防栓和不可以占用消防通道。
展台搭建越小越要精致,更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览,并依靠大规模吸引人们的注意力,所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建,展示自己的个性。展台的目的就是是爲了在展会中给公司带来更多的业绩和企业度,因此,如何搭建企业的展台就显得很重要啦。天花板位置,在天花板四个位置装上白色有机镜子,内部安装白炽灯,可以使得展位通体透明,让人感到轻巧明快,不仅可以节省灯光的使用与电费,并且可以增加空间感。展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”,增强展台设计搭建的立体感,通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键,具体要依照展品和空间的布局。
展台的一切搭建物不能封顶,与天花的间隔不能低于50厘米,与墙的间隔不能低于60厘米。小的展位面积,再适用深色系的色彩,会让人产生一种沉重感与狭促感,容易让观众感到压抑,从而进一步影响他们参观展品的情绪。如果一个公司不能在展会上得到很好的关注,即便产品再好,别人不知道,也就很难提高企业的曝光率。通常情况下,在以深色为背景的小展位,参观者平均停留的时间不会超过五分钟,所以展台搭建应该考虑浅色色彩。在展台搭建布展工作开始前,也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息,根据展位的规格大小,明确了解海报和挂画的尺寸和数量。
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