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如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行的清洁。

当复印机面版显示红灯信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果不及时可造成复印机故障或产生撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水

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多功能复印机的功能是什么。

1、从理论上讲，多功能一体机的功能包括打印、扫描、传真，但是对于实际的产品来说，只要有其中两个功能，就可以称之为多功能一体机。常见的产品一般有两种类型。一种涵盖三种功能，即打印、扫描、复印，另一种涵盖四种，即打印、复印、扫描、传真。

2、复印机租赁商告诉大家，除了常规功能外，多功能一体机还有哪些之处。数码照片型多功能一体机可支持直接打印存储卡。

3、除了标准配置外，还需要租赁能够增强产品功能和提高产品性能的零件。不同于标准配置，不使用可选配件不会影响产品的基本功能。可选配件种类繁多，不同产品支持的可选产品也不同。因此，在租赁可选配件时，应提前咨询产品说明，以免租赁后无法使用。

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租赁期间的维保问题。

一般来说，复印机租赁使用的过程中，多多少少会遇到一些小故障问题。还有到了一定阶段是需要更换耗材的。此时，租赁方需要及时上门帮助客户解决维保问题。不过，同城范围内，租赁方基本上都是2个小时内上门帮助客户解决维保问题，基本上都不会影响到实际的办公。

租赁的机型质量好坏。

虽然说，同城范围内的复印机租赁报价行情上比较一致。但是，在提供的机型质量和品种上，要为客户提供多元化的选择。此时，客户会根据实际的用途或者工作量情况来选择合适的机型，才能够在平时办公过程中达到了快捷的速度。

租赁报价的合理性。

不过，公司客户选择复印机租赁的时候，不仅仅要考虑到市场行情。更重要的对影响报价的机型新旧程度、复印效率、租赁期限等等方面都需要去综合考虑，才能够知道租赁方在这方面的报价是否比较合理的。这在实际选择的过程中，都需要找到报价合理的租赁公司来长期租赁，为的就是节省总体办公成本。

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一般来说，复印机体积大，不易移动，结构复杂。在使用过程中，机械部件容易出现故障。在您购买的复印机出现故障后，维修人员必须上门维修，等待一两天，并支付一定的费用。如果故障严重，可能需要返回工厂维修或等待维修备件，这将花费更长的时间，严重影响他们的工作。但如果你选择复印机出租，当复印机出现故障时，租赁公司会在一段时间内解决这个问题。如果在短时间内无法修复，租赁公司将更换新的复印机，不会影响客户的工作。

不考虑耗材。

事实上，消耗品的采购是一门知识，特别是在中国市场，原消耗品的质量参差不齐，甚至市场上的碳粉也有很多产品。许多顾客困惑地购买，困惑的安装，很容易导致复印机设备故障。如果你选择租一台复印机，你就不必考虑消耗品的选择。

不承担淘汰风险。

与数字设备相比，复印机设备更新缓慢，但每年都会出现新的功能产品。旧复印机的折旧是不可避免的，旧复印机的价格转移也会缩水。但如果你租了一台复印机，你不必担心，因为所有这些风险都将由租赁公司承担。