高校无纸化会议系统厂家——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家
无纸化会议系统的衍生,是整个AV音视频行业必须经过的过程,因为无纸化会议系统不仅仅包含了原本会议系统系统的基本功能,还延伸到会议数据库的处理,会议信息的网络交互平台,真正实现会议系统的网络数字化、网络智能化。
无纸化会议的实质是实现、节能、环保的会议解决方案,减少参会人员繁琐的纸张阅读以及记录,同时解决会议管理方面的问题。同时,无纸化会议系统还可以兼容网络,音频,视频,数据处理,以及各种办公自动化的需求。
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1.认真规划和考察,选取、稳定的oa无纸化办公系统
关于oa无纸化办公系统,市场上有很多品牌。在进行选购的时候,要选择功能完备、技术成熟、应用广泛,并能够与本单位现有的应用软件很好融合的品牌。到有经验的高校走访调查了解应用情况,结合本单位实际情况进行规划设计。大部分软件系统都提供试用,可以通过在单位小范围内部署试用来检验软件实际的效果,在试用中发现问题并研究解决,搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。
2.依托现有网络环境,建设办公系统
计算机技术的大范围应用,采购成本的下降,大部分高校都有了比较完善的局域网和计算机系统。oa无纸化办公要依托于校园局域网,利用现有的网络资源规划实施,构建覆盖整个校园的网络办公环境,这样可以节省大部分设备资金的投入,实现事半功倍的效果。
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规范办公流程,管理科学化
传统办公模式中,存在工作职能不明确,相互推诿现象。
oa无纸化办公可以建立起一套紧密、协调、可靠、简单的管理机制,促使工作走向流程化、标准化、规范化,使各部门分工明确、责任分明,具体工作严格落实,从根本上消除了工作中信息传递阻塞、延误、失真等现象,保证了信息的正确、提高了工作交办的速度。
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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病,改变会风,汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统,其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程,会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式,会前,汇报人将材料在后台服务器上传,同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料,并及时将所提出的问题反馈给汇报人。
姜山指出,“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷,而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同,认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费,更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台,拥有很高的保密性
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